Program dla warsztatu samochodowego i wulkanizacji Mniej telefonów, więcej napraw
Auto przyjmujesz zdjęciem tablicy albo skanem dowodu. Klient dostaje SMS z linkiem, sam śledzi naprawę i jednym dotknięciem akceptuje dodatkowe prace — ze zdjęciem i ceną. Zlecenia, kalendarz i magazyn opon masz w telefonie, który i tak nosisz w kieszeni.
Albo powiedz: „Golf 2015, 187 tysięcy, wymiana oleju”- 30 dni za darmo
- Bez karty, bez umowy terminowej
- 99 zł netto / miesiąc
W jednym abonamencie za 99 zł netto
- automatyczne odczytywanie tablicy rejestracyjnej
- 1 zdjęcie
- tyle potrzebuje klient, żeby zaakceptować dodatkową pracę
- 1 klik
- za kolejne urządzenia, stanowiska i aktualizacje
- 0 zł
- polski, ukraiński i angielski — dla zespołu i klientów
- 3 języki
Warsztaty samochodowe
Od 1 do 10 stanowisk. Przyjęcia, zlecenia, historia aut i zgody klientów w jednym miejscu.
Wulkanizacje i serwisy opon
Przechowalnia z miejscem na regale, etykietą QR i zdjęciem kompletu. W szczycie sezonu koła klienta znajdziesz jednym skanem.
Warsztat z wulkanizacją
Mechanika i opony w jednym programie, za jeden abonament — bez dopłat za moduły.
Co nas wyróżnia
AutoKajet oszczędza czas tam, gdzie warsztat traci go najwięcej: przy przyjęciu auta, przy telefonach od klientów i przy uzgadnianiu dodatkowych prac.
-
Zgoda klienta ze zdjęciem i ceną
Wyszła dodatkowa usterka? Klient widzi zdjęcie zużytej części i cenę, a odpowiada zielonym „Akceptuję” albo czerwonym „Nie akceptuję”. Decyzja z datą zostaje w zleceniu.
Zobacz, jak to działa -
Klient wie, zanim zadzwoni
SMS z linkiem przy przyjęciu, przy dodatkowej pracy i gdy auto czeka na odbiór. Klient sprawdza status sam, a Ty nie odrywasz się od roboty.
Zobacz, jak to działa -
Skan dowodu rejestracyjnego
Aparat czyta kod z dowodu jak czytnik QR: tablica, marka, model, rocznik i VIN wpisują się same. VIN odczytasz też ze zdjęcia tabliczki.
Zobacz, jak to działa -
Przyjęcie auta głosem
Jedno zdanie — „Golf 2015, 187 tysięcy, wymiana oleju” — i formularz jest wypełniony. Bez klawiatury, nawet w rękawicach.
Zobacz, jak to działa
Dodatkowe prace z akceptacją klienta
„Nie zgadzałem się na to” — to zdanie zna każdy warsztat. W AutoKajet robisz zdjęcie zużytej części, wpisujesz, co trzeba zrobić i ile to kosztuje. Klient dostaje SMS z linkiem, widzi zdjęcie i odpowiada jednym dotknięciem. Jego decyzję od razu widzisz na tablicy zleceń.
- Zdjęcie zużytej części i cena — klient widzi, za co płaci. Cenę możesz też pominąć i ustalić przez telefon.
- „Wyślij SMS do klienta” otwiera gotową wiadomość z linkiem, w języku klienta.
- Klient zadzwonił albo stoi obok? Zgodę lub odmowę zapiszesz jednym przyciskiem.
- Odpowiedź widzisz na karcie zlecenia i na tablicy: czeka, zgoda albo odmowa.
- Decyzja z datą zostaje w zleceniu. Koniec z „nie zgadzałem się na to” przy odbiorze.
Auto Serwis Marek
SMS
- Dzisiaj
-
Auto Serwis Marek: przyjęliśmy auto WX 12345. Postęp naprawy sprawdzisz tutaj: autokajet.pl/s/8fKq2LmZ
8:12 -
Auto Serwis Marek: przy aucie WX 12345 wyszła dodatkowa praca. Zobacz zdjęcia i cenę i zdecyduj tutaj: autokajet.pl/s/8fKq2LmZ
11:40 -
Auto Serwis Marek: auto WX 12345 jest gotowe do odbioru. Zapraszamy dziś do 17:00. Szczegóły: autokajet.pl/s/8fKq2LmZ
15:05
Przykładowe wiadomości, fikcyjny warsztat.
Klient wie, zanim zadzwoni
Telefony „czy auto już gotowe?” zabierają godziny w tygodniu. AutoKajet wysyła klientowi SMS z linkiem do strony naprawy — z nazwą Twojego warsztatu i w języku klienta. Klient sprawdza status sam, kiedy chce.
- Przyjęcie auta — link, w którym klient na bieżąco widzi etap naprawy, termin i zdjęcia.
- Dodatkowa praca — zdjęcie, cena i prośba o decyzję. Klient odpowiada w linku.
- Auto gotowe — klient przyjeżdża, kiedy auto naprawdę na niego czeka.
- 200 SMS-ów miesięcznie w abonamencie, bez dokupowania pakietów.
Rzeczpospolita Polska
Dowód rejestracyjny
- A
- DMI 1PNK
- D.1
- TOYOTA
- D.3
- COROLLA
- E
- JTDKM28E100089120
- B
- 2005-07-01
Skan dowodu rejestracyjnego
Kod z dowodu rejestracyjnego czyta aparat telefonu, jak czytnik kodów QR. Tablica, marka, model, rocznik i VIN wpisują się same — bez przepisywania i literówek.
- Kierujesz aparat na kwadratowy kod w dowodzie i gotowe. Nie trzeba robić zdjęcia ani niczego klikać.
- VIN z tabliczki pod szybą albo z naklejki na słupku odczytasz też ze zdjęcia.
- Z dowodu bierzemy tylko dane auta. Imion, nazwisk i numerów PESEL właścicieli nie zapisujemy.
- Działa w telefonie, który masz w kieszeni — bez czytnika i bez dodatkowej aplikacji.
Przyjmij auto jednym zdaniem
Ręce w smarze? Stukasz „Przyjmij głosem” i mówisz jednym zdaniem. Marka, model, rocznik, przebieg i telefon klienta wpisują się same, a reszta trafia do opisu usterki.
„Dacia Duster 2021, 234 tysiące przebiegu, telefon 600 123 456, stuki z przodu przy hamowaniu”
- Rozpoznaje markę i model (sam „Golf” wystarczy), rocznik, przebieg w tysiącach i numer telefonu.
- Mikrofon jest też przy opisie usterki, wykonanych pracach i notatkach — mówisz zamiast pisać.
- Bez klawiatury i bez przepisywania. Wynik widzisz od razu i poprawiasz jednym dotknięciem.
- Działa po polsku, ukraińsku i angielsku, w Chrome i Safari na telefonie.
„Dacia Duster 2021, 234 tysiące, telefon 600 123 456, stuki z przodu”
Zdjęcia, które kończą spory
Przy przyjęciu fotografujesz auto z każdej strony, licznik i uszkodzenia — masz dowód stanu auta i przebiegu. W trakcie naprawy dokumentujesz zużyte i nowe części. Wszystko trafia do zlecenia, a wybrane zdjęcia widzi klient.
- Auto z każdej strony i licznik z przebiegiem — prosto z aparatu, przy przyjęciu.
- Stare i nowe części na zdjęciach — klient widzi, za co płaci.
- Wyszła dodatkowa usterka? Zdjęcie, opis i cena — klient akceptuje albo odrzuca w swoim linku, a jego decyzja zostaje w zleceniu.
- Wybrane zdjęcia klient ogląda na stronie statusu naprawy, reszta zostaje tylko dla warsztatu.
- Zdjęcia zmniejszane w telefonie przed wysłaniem — szybko także na słabym zasięgu.
-
Auto z każdej strony
-
Uszkodzenia przy przyjęciu
-
Licznik i przebieg
-
Odczyt błędów
-
Zużyta część
-
Nowa część
Jak to działa
-
1
Przyjmij auto w minutę
Zdjęcie tablicy, skan dowodu albo jedno zdanie głosem. Zlecenie trafia na tablicę i do kalendarza, a klient dostaje link do śledzenia naprawy.
-
2
Napraw i udokumentuj
Zmieniasz etap jednym dotknięciem, dopisujesz prace i części, robisz zdjęcia. Dodatkowe prace klient akceptuje w linku, zanim weźmiesz się do roboty.
-
3
Wydaj bez czekania
Ustawiasz „Gotowe”, a klient wie, że może przyjechać. Wydajesz auto jednym dotknięciem, a cała naprawa zostaje w historii auta.
Zobacz w działaniu
Krótkie filmy z prawdziwej aplikacji: jak przyjmujesz auto, prowadzisz naprawę, planujesz tydzień i pilnujesz opon.
-
Na start
1:34Rejestracja, dane warsztatu, godziny pracy, stanowiska i wizytówka — a potem pierwsze auto. Kilka minut do pracy.
-
Przyjęcie auta telefonem
0:54Tablica, znane auto podpowiada się samo, opis usterki i stanowisko — a klient dostaje link do śledzenia naprawy.
-
Zdjęcie tablicy i przyjęcie głosem
1:14Numer odczytany ze zdjęcia, a markę, model, rocznik, przebieg, telefon i usterkę po prostu mówisz.
-
Tablica i karta zlecenia
0:52Przeciągasz auto do następnego etapu, zapisujesz wykonane prace i części, oznaczasz auto jako gotowe.
-
Kalendarz stanowisk
0:52Tydzień, dzień i miesiąc. Wizytę przesuwasz przeciągnięciem, nową dodajesz prosto z kalendarza.
-
Magazyn opon
0:53Komplet znajdziesz po tablicy, przyjmiesz nowy na wolne miejsce i od razu widzisz zalegające.
Wszystko, czego potrzebuje mały warsztat
Zaprojektowany dla warsztatów, w których mechanik ma brudne ręce i telefon w kieszeni: duże przyciski, mało pisania, każda czynność w kilku dotknięciach.
-
Przyjęcie zdjęciem tablicy albo skanem dowodu
Robisz zdjęcie tablicy albo skanujesz kod z dowodu rejestracyjnego — tablica, marka, model, rocznik i VIN wpisują się same. VIN odczytasz też ze zdjęcia. Znane auto od razu pokazuje telefon klienta i ostatnie naprawy.
-
Tablica zleceń pod kciuk
Każde auto to karta: przyjęte, diagnoza, w trakcie, czeka na części, gotowe. Na telefonie zmieniasz etap jednym dotknięciem, na laptopie przeciągasz kartę.
-
Kalendarz stanowisk
Widok dnia, tygodnia i miesiąca z podziałem na stanowiska. Godziny pracy i święta zaznaczone, auta przenosisz przeciągnięciem.
-
Historia każdego auta
Wszystkie naprawy i komplety opon przy tablicy rejestracyjnej. Znane auto samo uzupełnia markę, model i telefon klienta.
-
Klient śledzi naprawę i akceptuje prace
Klient dostaje link i widzi etap naprawy, termin, wykonane prace i zdjęcia części. Gdy wyjdzie dodatkowa usterka, widzi zdjęcie i cenę i akceptuje jednym dotknięciem. Bez logowania i bez aplikacji.
-
SMS-y w cenie abonamentu
200 SMS-ów miesięcznie w cenie, bez dokupowania pakietów. Przy przyjęciu, przy dodatkowej pracy i gdy auto czeka na odbiór — w języku klienta.
-
Telefon, tablet i komputer
Telefon na hali, tablet przy stanowisku, komputer w biurze. Bez instalacji, działa w przeglądarce.
-
Mechanik z Ukrainy? Pracuje po ukraińsku
Interfejs po polsku, ukraińsku i angielsku. Każdy w zespole wybiera swój język, a zlecenie jest to samo.
-
Wizytówka warsztatu
Strona Twojego warsztatu z godzinami otwarcia, usługami, cennikiem i przyciskiem „Zadzwoń”.
R2-P4-06
Magazyn opon bez szukania
W sezonie klient stoi w drzwiach, a kolejka rośnie. Każdy komplet ma swoje miejsce na regale, etykietę z kodem QR i zdjęcie z przyjęcia. Skanujesz etykietę i od razu wiesz, czyje to koła i gdzie stoją.
- Regały, półki i miejsca — lokalizację podpowiada ostatnio używana.
- Etykiety z kodem QR ze zwykłej drukarki, 8 na arkuszu A4. Bez drukarki etykiet za kilkaset złotych.
- Aparat telefonu odczytuje kod z etykiety i otwiera kartę kompletu.
- Zdjęcia kompletu przy przyjęciu do magazynu — bieżnik, uszkodzenia, felgi. Przy odbiorze nie ma sporu.
- Wymiana sezonowa jednym zapisem — wydaj przechowywany komplet i przyjmij zdjęty.
- Potwierdzenie przyjęcia i wydania w PDF, z miejscem na podpis klienta.
- Zakładka „Zalegające” pokazuje komplety po terminie odbioru. Wiesz, kogo zawołać, zanim zabraknie miejsca na regałach.
Wizytówka — strona Twojego warsztatu w internecie
Każdy warsztat dostaje własną stronę pod adresem nazwa.autokajet.pl. Nazwa, adres, telefon i godziny biorą się z ustawień, a Ty dopisujesz hasło, usługi, cennik i kilka zdań o sobie — z telefonu, w kilka minut.
twojwarsztat.autokajet.pl
- Godziny otwarcia z informacją „Otwarte do 17:00” — klient wie, czy zdąży.
- Duże przyciski „Zadzwoń” i „Nawiguj” oraz mapka z pinezką.
- Usługi i cennik „od” — od razu widać, czym się zajmujesz i ile to kosztuje.
- Przygotowana dla Google: adres, godziny i rodzaj działalności czytelne dla wyszukiwarki.
Kalendarz wszystkich stanowisk
Kalendarz pokazuje, które auto, kiedy i na którym stanowisku. Zlecenie przeciągasz na inny dzień, a godziny pracy i dni zamknięte widać od razu. Na hali telefon, w biurze komputer — te same dane, bez instalowania programu.
Twój warsztat w liczbach
W menu „Użycie” widzisz, ile aut przyjmujesz, jak szybko je oddajesz i do kiedy masz opłacony abonament — bez liczenia w zeszycie.
- Przyjęte auta miesiąc po miesiącu — widać sezon opon i spokojniejsze tygodnie.
- Średni czas od przyjęcia do wydania auta i ile aut jest teraz w warsztacie.
- Auta w bazie, nowi i powracający klienci, komplety opon w magazynie i zalegające.
- Do kiedy działa abonament i przedłużenie jednym przyciskiem.
Padł internet? Lista aut jest w telefonie
Jednym przyciskiem na tablicy zleceń zapisujesz w telefonie plik z otwartymi zleceniami i oponami w magazynie. Otworzysz go bez zasięgu — wiesz, co i w którym aucie trzeba zrobić.
- Jeden plik w „Pobranych”, bez instalowania — otwiera się w przeglądarce telefonu albo komputera.
- Każde auto z opisem usterki, wykonanymi pracami, częściami, notatkami, przebiegiem i stanowiskiem.
- Telefon klienta działa jak przycisk „zadzwoń” — także bez internetu.
- Wyszukiwarka po tablicy, aucie i telefonie; opony z miejscem na regale. Da się też wydrukować.
Kto stoi za AutoKajet
AutoKajet tworzy dwóch inżynierów oprogramowania, którzy przez kilkanaście i ponad dwadzieścia lat budowali system ERP dla zakładów produkcyjnych w Polsce i za granicą. Wiemy, jak zrobić program, na którym firma może polegać przez lata — i właśnie taki robimy dla warsztatów.
- Historia Twoich aut i klientów zostaje na lata. Projektujemy i utrzymujemy systemy z myślą o długim życiu, nie o szybkim efekcie.
- Piszesz do ludzi, którzy ten program zbudowali — bez infolinii i odsyłania od działu do działu.
- Robimy jedną rzecz: program dla warsztatów i wulkanizacji. Każda funkcja powstaje z myślą o pracy na hali.
- 15 lat w budowie systemu ERP Inżynier, absolwent Wydziału Inżynierii Elektrycznej i Komputerowej Politechniki Krakowskiej.
- 22 lata w budowie systemu ERP Magister inżynier informatyki, absolwent Politechniki Częstochowskiej.
Prywatność i bezpieczeństwo
Nie potrzebujesz danych osobowych klienta, żeby naprawić jego auto. Dlatego ich nie zbieramy.
-
Minimum danych
Auto rozpoznajesz po tablicy, klienta po numerze telefonu. Bez imion, nazwisk i adresów.
-
Zdjęcia tablic i dowodów nie zostają
Zdjęcie tablicy służy tylko do jej odczytania i od razu znika. Z kodu dowodu rejestracyjnego bierzemy tylko dane auta — imion, nazwisk i PESEL nie zapisujemy.
-
Dane w UE
Aplikacja i baza działają na serwerach w Unii Europejskiej, połączenie jest szyfrowane.
-
Bez śledzenia
Tylko niezbędne ciasteczka (logowanie, język). Bez reklam i śledzenia.
Jedna cena, wszystko w środku
Jeden pakiet „Warsztat + Wulkanizacja” ze wszystkim w środku. Bez wersji „Pro”, bez dopłat za magazyn opon, zgody klientów czy SMS-y i bez opłat za kolejne urządzenie.
Płacisz z góry za 1, 6 lub 12 miesięcy BLIK-iem, kartą albo przelewem. Bez umowy terminowej i bez automatycznych obciążeń. Nic się samo nie odnawia.
Warsztat + Wulkanizacja
99 zł netto / miesiąc
121,77 zł brutto (VAT 23%)
- Przyjęcia ze skanem dowodu, zlecenia ze zdjęciami, zgody klientów, kalendarz i magazyn opon
- 200 SMS-ów do klientów miesięcznie (automatyczna wysyłka startuje wkrótce)
- Bez limitu urządzeń dla Twojego warsztatu
- Wszystkie nowe funkcje bez dopłat
- Pomoc po polsku
Bez karty. Po okresie próbnym sam decydujesz, czy płacisz, a Twoje dane zostają.
Częste pytania
Czy muszę coś instalować?
Nie. AutoKajet działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Na telefonie możesz dodać go do ekranu głównego jak zwykłą aplikację.
Czy potrzebuję skanera albo drukarki etykiet?
Nie. Tablicę rejestracyjną fotografujesz aparatem telefonu, a kod z dowodu rejestracyjnego skanuje ten sam aparat. Etykiety QR na opony drukujesz na zwykłej drukarce, 8 na arkuszu A4.
Czy mogę przyjąć auto głosem?
Tak. Stukasz „Przyjmij głosem” i mówisz na przykład: „Golf 2015, 187 tysięcy, telefon 600 123 456, wymiana oleju”. Marka, model, rocznik, przebieg, telefon i opis wpisują się same. Przy opisach jest też mikrofon do dyktowania. Rozpoznawanie mowy zapewnia przeglądarka telefonu (Google w Chrome, Apple w Safari).
Czy dostanę stronę internetową warsztatu?
Tak, w abonamencie. Strona działa pod adresem nazwa.autokajet.pl (nazwę wybierasz przy rejestracji). Dane i godziny biorą się z ustawień, a usługi, cennik i opis dopisujesz sam. Publikujesz ją jednym przełącznikiem.
Czy wystawię fakturę i wyślę ją do KSeF?
Jeszcze nie. Faktury z wysyłką do KSeF to następny duży moduł. Do tego czasu wystawiasz je tak jak dziś, na przykład w bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów.
Co się dzieje po okresie próbnym?
Przez 30 dni korzystasz ze wszystkiego za darmo, bez podawania karty. Potem wybierasz okres (1, 6 lub 12 miesięcy) i płacisz z góry BLIK-iem, kartą albo przelewem. Nic się samo nie odnawia. Jeśli nie przedłużysz, nic nie zapłacisz.
Co z moimi danymi, jeśli przestanę płacić?
Nie znikają. Po terminie konto przechodzi w tryb tylko do odczytu: widzisz zlecenia, auta i depozyty, ale nie dodajesz nowych. Po 90 dniach bez opłaty konto jest blokowane, a dane dalej czekają. Wystarczy opłacić abonament, żeby pracować dalej.
Czy mój klient musi coś instalować?
Nie. Klient dostaje link do strony, na której widzi status naprawy, termin, wykonane prace i zdjęcia, a dodatkowe prace akceptuje jednym dotknięciem. Otwiera się w każdej przeglądarce, bez logowania.
Jak klient akceptuje dodatkowe prace?
Na karcie zlecenia dodajesz propozycję: co trzeba zrobić, zdjęcie i — jeśli chcesz — cenę. Klient dostaje SMS z linkiem, widzi zdjęcie i naciska „Akceptuję” albo „Nie akceptuję”. Odpowiedź z datą od razu widzisz na karcie zlecenia i na tablicy. Gdy klient zgodzi się przez telefon, zapisujesz to jednym przyciskiem.
Czy SMS-y są w cenie?
Tak, abonament obejmuje 200 SMS-ów miesięcznie, bez pakietów do dokupienia. Automatyczna wysyłka (przyjęcie, auto gotowe) startuje wkrótce. Już dziś SMS z prośbą o zgodę na dodatkową pracę wyślesz jednym przyciskiem z telefonu warsztatu — z gotową treścią i linkiem.
Co, jeśli na hali jest słaby zasięg?
AutoKajet potrzebuje internetu, ale jest lekki i działa na zwykłym zasięgu komórkowym. Zdjęcie tablicy jest zmniejszane w telefonie przed wysłaniem. Na wypadek braku sieci jednym przyciskiem zapiszesz w telefonie plik z otwartymi zleceniami i oponami w magazynie — otworzysz go bez internetu.
Mam zeszyt albo inny program. Jak zacząć?
Nie musisz niczego przepisywać na start. Przyjmujesz w AutoKajet kolejne auta, a historia buduje się sama: przy następnej wizycie tablica podpowie markę, model i telefon klienta.
Na ilu urządzeniach mogę pracować?
Na ilu chcesz. Jedno konto warsztatu otwierasz jednocześnie na telefonie na hali, tablecie i komputerze w biurze, bez dopłat.
Czy program działa po ukraińsku?
Tak. Interfejs jest po polsku, ukraińsku i angielsku — każdy pracownik wybiera swój język jednym dotknięciem.
Jakie dane o moich klientach trzymacie?
Tylko to, co niezbędne do pracy — tablicę rejestracyjną i numer telefonu klienta. Nie zbieramy imion, nazwisk ani adresów klientów warsztatu, a zdjęcia tablic nie są nigdzie zapisywane.
Odłóż zeszyt na półkę
Rejestracja nowych warsztatów ruszy wkrótce. Zajrzyj tu ponownie za kilka dni.